Captar socios y colaboradores
Búsqueda · Mensajes personalizados · Seguimiento
Asociaciones y ONGs
Automatización con IA para asociaciones y ONGs
Emplea tu tiempo en ayudar a las personas. Del resto, me encargo yo.
En una asociación sobra corazón y falta tiempo. Entre captar socios, responder correos, preparar memorias y justificar subvenciones, el día se va en papeleo y no en la causa. Automatizo esas tareas repetitivas con IA para que tu equipo recupere las horas que de verdad importan.
Lo que conozco de cerca
Qué os quita el tiempo en una asociación
Casi siempre son las mismas cosas: tareas manuales que se repiten semana tras semana y que agotan a un equipo que casi nunca da abasto.
Comunicación y newsletters
Boletines · Avisos · Recordatorios de actividades
Las consultas de siempre
Cuotas · Altas · Inscripciones · Cómo colaborar
Altas, bajas y datos
Base de socios · Actualizaciones · Sin copiar y pegar
Memorias e informes
Junta · Patronato · Memoria de actividad
Justificar subvenciones
Documentación · Gastos · Justificación de ayudas
Qué automatizo
Lo repetitivo pasa a funcionar solo
Hay tres frentes donde una asociación recupera más tiempo. Pero antes, lo más importante:
No te cambio de herramientas. Mejoro las que ya usas.
No tienes que aprender nada nuevo ni migrar a otro programa. Me adapto a vuestra forma de trabajar: conecto el correo, las hojas, el formulario y las herramientas que ya usáis, y pongo la IA a trabajar por detrás. Vosotros seguís igual; solo que lo repetitivo ya no lo hace nadie a mano.
Funciona con lo que ya tenéis, por ejemplo:
Captación de socios
Busca entidades y personas que encajan, investiga cada una y escribe un mensaje distinto. Lo envía y registra la respuesta.
- Un mensaje personalizado, no una plantilla fría
- Cada respuesta registrada y clasificada
Atención y comunicación
Las dudas de siempre se responden solas, con tu tono. Los boletines y recordatorios salen sin que nadie los redacte cada semana.
- Respuestas automáticas a consultas frecuentes
- Newsletters y avisos enviados solos
Burocracia y subvenciones
La parte que más desgasta. Reúno los datos dispersos y dejo listos los documentos repetitivos.
- Memorias e informes a partir de tus datos
- Documentación y gastos para justificar ayudas
Para qué asociaciones
Da igual vuestra causa; el papeleo se parece
Cambian los fines, pero las tareas que roban tiempo son casi las mismas.
En comúnEl problema es el mismo
DeportivasSocios, cuotas e inscripciones que gestionar.
CulturalesActividades, eventos y una comunidad activa.
SocialesProgramas, voluntariado y financiación.
De pacientesComo ASANHEMO: captación y acompañamiento.
Caso real · Funcionando
ASANHEMO · una captación que trabaja sola
Para la Asociación Andaluza de Hemofilia monté un sistema que busca organizaciones que encajan, investiga cada una, redacta un mensaje distinto según lo que hacen, lo envía y registra la respuesta. El ciclo entero, sin que nadie lo empuje a mano. No te enseño porcentajes inventados: te enseño algo que ya está funcionando.
Ver el caso en detalle →
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, sin líos
Hablas conmigo directamente, no con una agencia. Empezamos por entender vuestro día a día y no toco una sola herramienta hasta tenerlo claro.
01
Miro vuestro proceso
Auditoría gratuita: dónde se va el tiempo y qué conviene automatizar primero.
02
Diseño el flujo
Dibujo el sistema entero antes de montar nada, y te lo enseño.
03
Lo construyo
Lo conecto a lo que ya usáis y lo pruebo con casos reales de la asociación.
04
Lo mantengo
Reviso cómo va, lo ajusto y lo amplío cuando aparece el siguiente cuello de botella.
Dudas frecuentes
Lo que suele preguntarme una asociación
¿Y si tenemos un presupuesto muy ajustado? +
Lo entiendo, es casi siempre el caso. Por eso empezamos por una auditoría gratuita y por automatizar una sola cosa, la que más tiempo os quita, antes de plantear nada más. El objetivo es que lo que ahorráis en horas compense de sobra, no al revés.
¿Hace falta saber de tecnología? +
No. Me encargo yo de montarlo y conectarlo a lo que ya usáis (vuestro correo, vuestras hojas, vuestro formulario). Vosotros solo veis el resultado: tareas que antes hacíais a mano y ahora se hacen solas. Si hace falta, os doy una formación breve.
¿Tenemos que cambiar de herramientas? +
No. Me adapto a vuestra forma de trabajar y mejoro la eficiencia con lo que ya tenéis. No os migro a programas nuevos ni os ato a ninguna plataforma: conecto la IA por detrás de vuestras herramientas actuales.
¿Qué pasa con los datos de los socios? +
Se tratan como datos personales, con el cuidado que exige el RGPD. Defino contigo qué datos se usan, para qué y cuánto tiempo se guardan, y los sistemas corren sobre herramientas que puedo auditar. Nada de ceder información de vuestros socios a sitios que no controlamos.
¿Trabajas solo con asociaciones de Sevilla? +
Estoy en Sevilla y me gusta ver los procesos en persona cuando se puede, así que con asociaciones de la provincia el trato es más cercano. Pero el trabajo se hace en remoto sin problema, en cualquier punto de España.
Emplea tu tiempo en lo que importa. Del resto, me encargo yo.
Cuéntame qué os quita el tiempo y te digo en un rato qué se puede automatizar. La auditoría es gratuita y sin compromiso.